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Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lea Gilb
Telefon: 04171 6739277 podologie.amluhebogen@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Online-Terminbuchung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.
3. Hosting über ChatGPT Sites
Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Die technische Auslieferung erfolgt über die Cloudflare-Infrastruktur. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Inhalte sowie technische Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und vor Missbrauch geschützt werden kann.
Unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website bildet die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU ist bei Sites nicht zugesichert.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI und den Datenschutzhinweisen von Cloudflare . OpenAI nennt für seine Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, als verantwortliche Gesellschaft.
Arbeitsfassung – noch offene Angaben: Die für dieses Sites-Konto geltenden Vertragsbedingungen, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Empfänger, Speicherfristen und gegebenenfalls Garantien für internationale Datenübermittlungen abschließend geprüft und ergänzt. Die abschließende Prüfung dieser Angaben steht noch aus.
4. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten dienen insbesondere der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der technischen Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch werden Daten, die Sie an uns oder an eingebundene Dienste übermitteln, gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
6. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Behandlungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Ihre Nachricht Gesundheitsdaten enthält und deren Verarbeitung für Zwecke der medizinischen Versorgung oder Behandlung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Gmail von Google. Beim Senden einer E-Mail an uns werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge und technische Übermittlungsdaten durch den E-Mail-Dienst verarbeitet. Weitere Angaben zur Verarbeitung durch Google, zu internationalen Datenübermittlungen und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google . Der bloße Aufruf unserer Website öffnet keine Verbindung zu Gmail.
Noch zu klären für die öffentliche Fassung: Die für das Praxispostfach geltenden Kontobedingungen, datenschutzrechtlichen Rollen und gegebenenfalls erforderlichen Vereinbarungen mit Google müssen anhand des tatsächlich verwendeten Kontos geprüft werden.
7. Online-Terminbuchung über od|bookings / thevea
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir od|bookings, eine an thevea angebundene Terminbuchungslösung von opta data. Das für die Buchung erforderliche externe Skript wird auf unserer Website nicht bereits beim normalen Seitenaufruf geladen . Erst wenn Sie aktiv auf einen Button „Termin vereinbaren“ klicken, wird die Terminbuchung geladen und eine Verbindung zum Dienst hergestellt.
Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname, Telefonnummer bzw. Rückrufnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Angaben zum Terminwunsch sowie – soweit für die konkrete Buchung erforderlich – Angaben zum Krankenversicherungsstatus.
Zweck der Verarbeitung ist die Vereinbarung, Verwaltung und Durchführung von Behandlungsterminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die Terminverwaltung ist an die Software der thevea GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 514, 45141 Essen, angebunden. Die veröffentlichten Auftragsverarbeitungsbedingungen von thevea nennen für die Online-Terminverwaltung die opta data digital communications GmbH unter derselben Anschrift als Unterauftragnehmer. Weitere Angaben finden Sie in den Auftragsverarbeitungsbedingungen von thevea . Noch abzugleichen sind die für unsere Praxis geltende Vertragsfassung, die Hinweise der konkreten Buchungsstrecke und die eingestellten Löschfristen.
Die Bereitstellung der für die Terminbuchung erforderlichen Daten ist notwendig, damit der gewünschte Termin eindeutig zugeordnet und durchgeführt werden kann. Ohne diese Angaben kann eine Online-Terminbuchung gegebenenfalls nicht erfolgen.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminverwaltung, das Behandlungsverhältnis und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. Cookies und ähnliche Technologien
In den von uns erstellten Seiten sind keine Analyse- oder Marketingdienste, Werbe-Pixel oder extern geladenen Schriftarten eingebunden. Die Website ist öffentlich zugänglich. Für die Hosting-Plattform gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI. Die tatsächlich eingesetzten Cookies und Speichertechnologien der Plattform und der Terminbuchung müssen noch geprüft und hier konkretisiert werden.
Die Online-Terminbuchung wird erst nach Ihrer aktiven Auswahl geladen. Soweit innerhalb der von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen Terminbuchung technisch erforderliche Speichertechnologien verwendet werden, dienen diese der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Buchungsfunktion.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Terminbuchung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Als technische Dienstleister können insbesondere unser Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Dienst sowie die für die Online-Terminbuchung eingesetzten Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung, werden die Daten gelöscht.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Unternehmen in Niedersachsen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen poststelle@lfd.niedersachsen.de
14. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: 19. Oktober 2026 – Arbeitsfassung mit den oben bezeichneten offenen Angaben. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
